如何运用数字平台提升EHS管理效率？

　　我的主题是EHS的信息化，开始之前我想抛给大家一个问题，信息化的平台是不是真的可以帮助我们的EHS，是不是真的可以提升管理的效果和效率?

　　我们知道大多数企业管理EHS的时候，用到的方法还是传统的模式，比如说是手动发生邮件，或者面对面交流、沟通、打电话，又例如会组织一些例会等等，这些都是很常见的方式，对于数据管理这一块，可能公共盘用的最多，QQ的共享盘之类的，如果说到数据分析，Excel，这些方式是不是有效帮企业解决之前说到的挑战和问题，可能大家心里都有一些答案，确实可能不是特别的有效，很多企业包括国外、国内开始考虑，是不是用信息化的平台，现在大数据或者是网络，或者移动设备APP都是大趋势，EHS管理是不是得紧跟这些趋势做信息化的更新和应用。

　　我们要强调这些信息化的模块、工具，是能够提高大家的管理效率，甚至是提高管理的效力。中沙石化不多作介绍，有四千名员工的化工工厂，有11套装置线，包括乙烯，丁二烯化工产品的装置风险是挺高的。自建厂以来，2010、2011年的情况确实不太好，发生严重的事故，A类事故的话2011年就有一起，为了提高一线员工的安全意识，建立安全的文化，他们推动了这套合理化建议的平台，还建立了一些鼓励的措施，根据不同的建议类型，给员工一些积分，最高的是5分，5分是什么?化学品危害，他们是化工工厂，化学品危害提出的建议给5分，用电4分，人机工程1分。如果是在夜班提报的建议就可以双倍积分，最后有奖品和礼品卡发给员工。他们有硬性的规定，每个员工每年必须提交一条建议。

　　管理发现的审核整改问题，比如年度工厂自审、常规检查都会发现整改问题，这些整改问题您的工厂是怎么管理的?如果是用传统方式和用信息化的平台，花的时间上会是什么样的对比?我们不妨可以看一下，首先是录入审核发现的问题，如果传统方式是需要一分钟，不管你输入在哪里，至少需要一分钟的时间，通知负责人，手动发送邮件五分钟，定期不断的提醒，可能一次提醒不够，要定期不断的发邮件，或者你敲他办公室门提醒他，这个需要至少十分钟的时间;你通知你的老板、主管也需要五分钟的时间，最后是数据分析，定期每个月开EHS的例会，定期汇报或者展示一下最近整改措施关闭的情况，不管做柱状图或者折线图，可能需要一个小时的可能。可是，假如我用Gensuite的平台，还有其他类似的软件，也可以同样达到效果，看到时间上的对比，最有效的节省在数据分析，还有自动提醒邮件，都会自动由系统发出，不需要你在邮件里面输出很多字。汇总节省时间对比，手工方式一个整改问题一小时20分钟，信息化平台只要12分钟，只是一个审核发现的问题，就能节省70分钟的时间，时间就是金钱，真正节省的也是一个成本。

　　信息化平台真的那么好吗?有什么样的地方需要提醒大家注意?根据我们看到的一些工厂成功实施信息化平台的经历来看，也确实光依赖信息化平台并不是最佳的解决方案，要完美结合传统方式和信息化平台。你还是需要进行面对面的沟通、宣传，具体整改措施的完成，你坐在电脑前肯定没有办法解决化学品泄露，真正的事情还是靠人做，真正的整改还是要靠人去做。信息化平台究竟能帮到我们一些什么?比如说一些繁琐的日常提醒、日常任务，数据的管理，包括数据的分析，一些标准化的流程，你可以通过软件平台标准化整个流程，第一步就是第一步，第二步就是第二步，整个流程非常清晰，最后给大家的提示不要过分依赖自动化，同时建立好完备的制度包括期望，明确您真正希望从信息化平台中获得什么?提升EHS的文化，还是提高EHS文化的效率等等。