制定EHS年度计划和目标的流程 制定年度计划,有个通用的流程:企业战略层构思—管理层与部门经理讨论—部门经理制定、下发要求—主管落实—整改—再落实。比如环保主管收到通知,今年要减排30%,那首先要先调查企业去年或过去整体的排污量,确认最高的排污区,然后制定减排计划并筛选可行性,最后落实。 一份好的年度计划 一份EHS年度计划,建议呈示三个模块,日常运营、团队建设和高风险项目。日常运营就是列一份日常EHS工作清单,比如PPE、防雷、监测、许可证等排出,把它变成一个时间表。团队建设是大家比较容易忽视的一块。我们需要替我们手下的工程师做职业规划和导向,否则人员容易流失。高风险项目则是根据企业的状况,分析哪些是需要改进的,哪些急需优先改进。 关于EHS预算 EHS预算是工作计划的一部分,是对EHS计划的细化。如果你的计划思路清晰,预算也能清晰。先把大的模块列出来,比如消防、监测、体系等等。如果今年发生了什么事故,那么明年为避免再次出现事故就树个目标,作出1、2、3、4、5的预防或解决方案,按照投资效益比,排列优先次序,可以全做,也可以只做其中一部分。比如我想改个消防系统,改到哪里,怎么去改,按照什么标准,安装什么设施,谁来改,什么时间改,哪些部门需要协助,怎么验收,花多少钱......一步步细化出来,老板看到了肯定也就明白了为什么要做。所以EHS人提前准备的一些数据很重要。有些项目的效益不是特别明显,或者回报期比较长,需要工具表明落实前和落实后的对比数据,让老板认识到EHS的作用和效益。有的可能不是你直接管理的项目,但是如果其他部门的计划实施到位,对你的工作开展也是有利的。相反,如果没细致的去思考,缺少说服力,导致缺少资金的支持,一旦发生事故,责任还是落在EHS人的身上。 关于计算EHS产出 计算EHS产出,现在有门“EHS经济效益学”,有空可以去看看,但意义不太大。日常运营费用中,有PPE,体检,上岗证,应急,批文,这个一般企业都不能漏,也不需要计算效益。改进项目费用就有改进和培训,费用参考市面上的报价。项目这块则需要计算,借鉴项目管理的那套工具,比如项目收益、投资回报率、投资回报期。比如想做一个人机工程,就要准备计算一系列的数据,核算出改造前风险是3.6%,改进后是1.7%,所以这个改造工程是值得的。 EHS项目的优先选择 如果你有很多项目都想做,50个、100个,在资源有限的状况下,需要对企业进行全面的评估,用一定的评定方法,决定到底哪些项目一定要做?哪些项目优先做?哪些项目可以拖到以后再做。还是推荐项目管理的工具,通过一系列的表格和数据作为评判项目优先的规则。否则,可能会导致项目实施到一半,才发现费用超支不够用了,或者最后达不到理想的效果。 推动落实EHS计划 评价完需要做的项目,还需要标明责任人。哪些项目是自己部门负责,我们自己填上费用;哪些项目是需要其他部门落实,则请他们做费用预算,我们充当监督者;哪些项目需要管理层才能完成。落实中需要自己和部门的推动力、号召力和老板的支持力。比如国企把消防划分到行政部,那就需要和这些部门对接,让各部门自己或一起推动落实,否则光靠自己的力量显然不够。在劳动密集型工厂里,员工流动非常大,流动率可能一年200-300%,那么企业EHS部门没办法管控基层员工,因为刚做完培训,员工就离开了。所以面对这种企业现状,只能抓好班组长。 EHS年度计划不仅是EHS经理的事情 并不是达到EHS经理层面才做年度计划。根据自己的责任和范畴,每个EHS人都需要做自己的年度计划。举个例子,EHS经理负责公司层面大范围的管理方向,基层的保安队长负责执行,他的计划涉及的就是今年需要检查哪些重点区域,制作哪些检查表,哪些区域是需要整改。 得到老板的认可 可能你自认为做了很多事,老板却没看见,为了让老板知道,你把年度计划写得特别详细,却被老板说成啰嗦。年度计划不是写得越细致越好。老板关注的事情很多,他不会全部都看,也没有时间关注在这方面。EHS人面对企业管理者,建议只列几个最重要的点,比如许可、法规、重大事故、重大危险源等等,因为这些会直接影响到企业业务运作。把这些罗列给老板,他会明白EHS的重要性,如果没有EHS,企业会导致更多的损失。 ======================我是中间的分割线===================== 以上的内容仅仅是关于EHS工作方面的,可是我们还有自己的人生、家庭、生活等等方面的啊,制定好一个目标和计划不该只是仅仅局限于工作方面的.......点击下面的链接,写下您新一年在个人生活、职业、工作等等方面的目标,以此为鉴,督促自己往更好的方面前进~~【直达电梯链接:EHS人是如何制定个人目标、职业目标、工作目标?】 |
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