执法文书制作使用常见问题
一、 立案审批表
1.立案时间不符合要求,未及时补立案审批表;2.审核意见采用打印字。 二、询问笔录 1.涂改、添加处及页码、第几次询问处无指印确认;2.没在当事人单位或家中进行询问的,未出具询问通知书(应1人1份);3.询问人只填写一人(应为2人及以上);4.被询问人在询问结束处签字用语不规范,应签写“以上笔录我看过,属实”为好;5.被询问人无身份证明(应由本人提供身份证复印件并签名)。 三、勘验笔录 很少使用,事故现场很重要,应该使用勘验笔录。 四、现场检查记录 1.被检查单位基本情况(如单位全称、安证编号、企业法人等信息)填写不全;2.企业负责人只签名,未对内容进行确认(应签署“以上记录属实”的意见)。 五、责令整改指令书 1.未一一填写改正内容,如整改指令书改正内容用“见现场检查记录”来代替;2.未按期进行复查,延期复查时间超过10天;3.空白处未填写“以下空白”字样。 六、现场证据 现场照片使用不多,照片拍摄、制作常见问题:1.无现场概貌(应有单位名称);2.部分照片无文字说明;3.无拍摄人和日期;4.当事人未进行确认。 七、处罚告知 1.罚款处罚无具体额度;2.违法行为描述用语不规范;3.法律法规条、款、项引用不全。 八、听证告知 1.符合听证条件的(如绵阳规定处罚款个人1万以上、单位2万以上)未制发听证告知书;2.告知时间不正确(应在处罚告知的同时进行听证告知,不能提前或延后)。 九、案件处理呈批表 1.呈批时间提前(至少应在处罚告知3日后);2.时间采用机打(应手工填写)。 十、案件处理集体讨论记录 1.经办人对案件基本情况介绍不全,无涉案单位(人员)基本情况和案件调查情况;2.未分别记录讨论人员依次发表的意见;3.最终结论性处理意见不明确、不具体;4. 最终结论性处理意见与处罚告知不一致时无理由说明。 十一、处罚决定 1.罚没只有收据无银行回单,未体现罚缴分离;2.单位和个人罚款不应在一张收据上反映,应分开缴纳;3.逾期缴纳罚款未收滞纳金,无催款通知书;4.移交法院的无法院受理单就结案,又无理由说明。 十二、文书送达 1.送达时间采用机打,应手写;2.一个案件采用多个送达文书,未做到“一案一回执”。 十三、委托书 1.代收文书无委托人的委托书;2.法人委托有关人员代表单位签收文书的委托书无单位签章。 十四、结案审批 1.时间填写有误(立案30日内应结案),延期结案无证明(无说明和批准,90日内负责人批,180日内上级批);2.法律条款引用描述不准确,调查阶段对当事人或单位的违法行为应使用“涉嫌xxx”。 十五、案卷归档 1.保存期限不正确(简易5年、一般程序15年、重大20年、人身安全大案为永久);2.装订顺序、编码打印不符合要求;3.文书与资料尺寸大小不一。 |
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